Myexcel安装完成后，在电脑桌面上会有两个图标，Excel客户端与填报精灵。

这两个图标打开的都是Myexcel，只是用处不太一样，软件设计更多的使用Excel客户端， 数据填报和查询则是使用填报精灵更方便一些。

如果你是设计软件，那么只能使用Excel客户端，所以的关于模板设计及系统管理的功能都在这里面。

而如果你把自己设计好的软件给别人使用，则可以让用户使用填报精灵，因为填报精灵屏蔽了一切与设计相关的功能，让用户可以更专注于填报与查询。

我们可以把Excel客户端理解为设计端，而把填报精灵理解为应用端。当然，Excel客户端其实也可以做填报应用的。

Myexcel诞生之初，就只有Excel客户端，填报精灵是后期根据客户需求增加的。

一、Excel客户端

我们打开Excel客户端，输入账号密码，然后会出现这样的界面

这就是我们熟悉的Excel界面，Myexcel在这里面只是一个菜单项。

从这个界面上看，我们感觉Myexcel更像是Excel的一个插件， 实际上也确实可以这样理解，Myexcel本身就是基于Excel运行的，没有Excel，Myexcel也无法工作。

从这个界面上，我们可以看到 Myexcel的功能主要分为两大部分，一部分是【报表设计】，另一部分是【报表数据】。 所以我们既可以用他来设计模板，也可以用他来填报、查询、统计数据。而填报精灵呈现的功能相当于这儿的【报表数据】部分。

报表设计部分 主要包括设计模板、 设置数据项目、 设置公式、设置流程以及系统管理。

系统管理是关于myexcel总体的设置，这也是我们使用Myexcel首先要了解和熟悉的。

这是系统管理的主界面:

组织机构、角色、用户是针对系统操作人员的设置 

数据类型和数据规范是针对模板数据项目的设置

分类管理 是对模板的分类，当我们设计的模板增多后，可以按模板的功能进行分类，比如入库管理、出库管理、收款管理 ，这样可以让软件功能更清晰。

基础资料表，内部数据源，外部数据源，webApi数据源以及BOM结构  这些都是模板设计功能的扩展，在初学Myexcel时，可能用不到，后期当你应用熟练了以后，就会知道这些功能的强大之处。

模板管理 是对模板的整体管理，你可以在这儿导入导出模板、修改模板的属性，以及加密模板。

导航面板管理、移动导航管理、WEBPC导航，这几个都是建一种独立的操作界面，更方便用户直观的使用软件。我们在单机版下用到的只有【导航面板】 ，至于移动导航和WEBPC导航，需要企业版才可以使用。

下面这个图，就是在Myexcel中设计的导航面板。

工作流委托，是流程管理的辅助功能，需要多用户才可以使用，单机版也用不到。

数据备份与恢复，这个比较重要，我们设计好的模板导出给别人使用，别人设计好的模板发给我们，都要用到这个功能。

操作日志 是所有操作人员的记录，从你登录开始到退出软件，每次操作都会有记录留在这儿，操作日志是可以手动删除、清空的。

当前登录用户主要是针对网络版的，我们可以在这儿查看当前2有哪些人在使用软件。

其他设置也比较重要，我们可以在这儿设置软件运行时的一些信息，还可以自定义软件的登录界面。

二、填报精灵

打开填报精灵，输入用户名，密码登录，我们会看到这个界面

我们对比一下前面的excel客户端的界面，就会发现，这儿只是保留了数据填报的功能，更适合于填报人员使用。

而且，在填报精灵中，导航面板可自定义的内容更多，下面这几个范围的内容都是可以自定义的。

所以说 ，填报精灵增加了Myexcel的易用性，一点也不为过。

填报精灵把整个填报功能分为四大部分：导航面板，数据中心，工作流程和填报。在单机版应用中，除了工作流程意义不大以外，其他的几个部分都会用到。

三、服务端设置中心

最后还有一个图标，他可是Myexcel的幕后总管，服务端设置中心，这个一定要好好了解。

在我们安装完Myexcel，在任务栏的右下角会增加上图这个图标，这就是Myexcel的服务端设置中心

设置中心的功能非常强大，我们对Myexcel数据库文件的很多操作都要在这儿进行。

首先是SQL连接的设置，如果你在安装Myexcel后，又修改了SQL设置 ，那么没有必要重装一遍Myexcel，直接在这儿改一下设置就可以了。

数据库列表这儿列出了我们在Myexcel中建立的所有数据库文件，每一个数据库文件就相当于你建立的一个管理软件，即使应用的是单机版，你也可以建无数个数据库文件（这个只和你的电脑硬件配置有关，硬盘满了，就建不成了）。

数据库列表右边的这些按钮，涵盖了你需要的所有数据库操作，具体的用法后面再详细讲。

下面的文件服务器设置，可以让你把图片、附件单独存放，而不是直接存放在数据库中，这样不会因为图片过多，影响数据库的运行效率——这个功能在大数据量的应用时，你会体会到他的好处。

还有一个重要的功能就是自动备份，你可以在这儿设置数据库的备份频率，以及保留备份文件的个数， 这样既可以即时备份，又保证了备份盘不会被撑爆。在初学Myexcel应用时，强烈建议使用这个功能，把备份时间缩短，每天可以备份多次，这样当你不小心搞乱了刚才设计好的模板时，可以用最快的速度恢复备份，而不用考虑如何收拾乱摊子。

好了 Myexcel的三个重要图标讲完了。如果学会了 ，说明你可以上手设计模板了。